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Cómo revisar y contabilizar
Revisar y contabilizar

Adaral te permite revisar, aprobar y contabilizar documentos de forma ágil y ordenada. Todo el proceso se puede realizar de forma masiva y con control previo a la contabilización.
Pulsa en "Revisar" donde están todos los documentos pendientes de contabilizar para la empresa, verás tres secciones diferenciadas:
- Facturas emitidas
- Facturas recibidas
- Tickets
Cada línea representa un documento con los siguientes datos:
- Generales: número, fecha, cliente/proveedor, etc.
- PDF de la factura
- Líneas de IVA

Paso 1: Revisa los datos extraídos
- Selecciona una factura pulsando sobre cualquiera de sus "Datos generales"
- Revisa que los "Datos generales" y "Líneas de facturas" son correctos. Si hiciera falta, haz las correcciones necesarias.
Paso 2: Aprobación de facturas (opcional)
Antes de contabilizar, puedes aprobar las facturas como paso de control previo. Esto te permite:
- Saber qué facturas ya has revisado y están correctas.
- Dejar otras pendientes si aún requieren validación o ajuste.
- Facilitar la contabilización masiva solo de las aprobadas.
¿Cómo aprobar facturas?
- Selecciona una o varias facturas en la pantalla de Revisar.
- Pulsa en el botón Aprobar.
- Las facturas cambiarán de estado y aparecerán como "Aprobadas".


💡 Truco: Puedes utilizar filtros para mostrar solo las facturas aprobadas.
Paso 3: Contabilización
Una vez revisadas las facturas, pulsa en "Contabilizar".
- Al contabilizar, el estado cambia a "Sincronizando".
- Adaral está enviando automáticamente los datos de la factura al software contable.
ℹ️ Puedes seguir trabajando en Adaral mientras se realiza la contabilización.
Una vez completada la sincronización, los documentos aparecerán en:
- Documentos contabilizados: con estado "Sincronizado"
- Software contable: al entrar en el verás
- El asiento contable creado con toda la información contable y fiscal que tenía la factura en Adaral y el modelo de impuestos asociado (ej. 347, 349, etc.)
- El PDF vinculado al asiento contable
🧠 ¿Sabías que..?
Adaral está preparado para que puedas trabajar de forma masiva en todas tus operaciones de revisión y contabilización, para que puedas realizar tu trabajo de la forma más eficiente.
Realiza operaciones masivas
Puedes modificar datos y contabilizar o aprobar varias facturas a la vez.
- Modifica datos:
- Selecciona todas las facturas que quieras modificar
- Modifica en una línea el campo que necesites
- Verás como se ha modificado en todas las facturas seleccionadas
- ℹ️ Aquí puedes ver un vídeo con más detalle.
- Contabiliza:
- Selecciona todas las facturas que quieras contabilizar
- Pulsa en "Contabilizar seleccionadas"
- Si al revisar las facturas las vas marcando como "Aprobadas", pulsa en "Contabilizar aprobadas"

Revisa las facturas con avisos
Los avisos son mensajes que te ayudan a detectar posibles errores, incoherencias o información incompleta en las facturas antes de contabilizarlas. Su función principal es garantizar la calidad de los datos que se trasladan a tu software contable.
ℹ️ Aquí puedes ver más detalle sobre los tipos de avisos
Gestiona los clientes y proveedores de las facturas.
- Cuando recibes facturas de clientes o proveedores que aún no tienes registrados, es fundamental poder identificarlos y gestionarlos fácilmente para mantener una contabilidad ordenada y sin errores. Para ello, Adaral incorpora una funcionalidad clave: la gestión de Contactos Nuevos y de Contacto Sugerido.
ℹ️ Aquí puedes ver más detalle sobre los contactos
- Si el cliente o proveedor ya existe, Adaral usará su cuenta contable y contrapartida por defecto. Si la factura tiene retención, esta se extrae automáticamente (por ejemplo, una retención del 19%) indicando el tipo de retención configurada en el contacto (por ejemplo, alquileres) para que lo traslade al modelo de impuesto que corresponda.
🧠 ¿Y si la factura está en otra moneda?
Si detecta una divisa diferente, Adaral convierte automáticamente los importes al tipo de cambio correspondiente a la fecha de factura. Esto aplica tanto al total como a las bases e IVA.
✅ Resultado: contabilidad automática, completa y segura
Con Adaral, puedes revisar, validar y contabilizar de forma sencilla, segura y sin errores manuales. Todo queda reflejado en A3 con sus justificantes adjuntos, lo que garantiza trazabilidad completa y eficiencia contable.
Simplifica tu despacho.
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Proyecto financiado por el CDTI:



Proyecto financiado por el Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI) dentro de la Línea de Proyectos de I+D y ha sido cofinanciado por la Unión Europea a través del FEDER. Más información.
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