Adaral te permite revisar, aprobar y contabilizar documentos de forma ágil y ordenada. Todo el proceso se puede realizar de forma masiva y con control previo a la contabilización.

Pulsa en "Revisar" donde están todos los documentos pendientes de contabilizar para la empresa, verás tres secciones diferenciadas:

• Facturas emitidas
• Facturas recibidas
• Tickets

Cada línea representa un documento con los siguientes datos:

1. Generales: número, fecha, cliente/proveedor, etc.
2. PDF de la factura
3. Líneas de IVA

Paso 1: Revisa los datos extraídos

• Selecciona una factura pulsando sobre cualquiera de sus "Datos generales"
• Revisa que los "Datos generales" y "Líneas de facturas" son correctos. Si hiciera falta, haz las correcciones necesarias.
  

Paso 2: Aprobación de facturas (opcional)

Antes de contabilizar, puedes aprobar las facturas como paso de control previo. Esto te permite:

• Saber qué facturas ya has revisado y están correctas.
• Dejar otras pendientes si aún requieren validación o ajuste.
• Facilitar la contabilización masiva solo de las aprobadas.

¿Cómo aprobar facturas?

1. Selecciona una o varias facturas en la pantalla de Revisar.
2. Pulsa en el botón Aprobar.
3. Las facturas cambiarán de estado y aparecerán como "Aprobadas".

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💡 Puedes utilizar filtros para mostrar solo las facturas aprobadas.

Paso 3: Contabilización

Una vez revisadas las facturas, pulsa en "Contabilizar".

• Al contabilizar, el estado cambia a "Sincronizando".
• Adaral está enviando automáticamente los datos de la factura al software contable.

ℹ️ Puedes seguir trabajando en Adaral mientras se realiza la contabilización.

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Una vez completada la sincronización, los documentos aparecerán en:

• Documentos contabilizados: con estado "Sincronizado"
• Software contable: al entrar en el verás
  
  • El asiento contable creado con toda la información contable y fiscal que tenía la factura en Adaral y el modelo de impuestos asociado (ej. 347, 349, etc.)
  • El PDF vinculado al asiento contable

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🧠 ¿Sabías que..?

Adaral está preparado para que puedas trabajar de forma masiva en todas tus operaciones de revisión y contabilización, para que puedas realizar tu trabajo de la forma más eficiente.

Realiza operaciones masivas

Puedes modificar datos y contabilizar o aprobar varias facturas a la vez.

• Modifica datos:
  
  • Selecciona todas las facturas que quieras modificar
  • Modifica en una línea el campo que necesites
  • Verás como se ha modificado en todas las facturas seleccionadas
  • ℹ️ Aquí puedes ver un vídeo con más detalle.
• Contabiliza:
  
  • Selecciona todas las facturas que quieras contabilizar
  • Pulsa en "Contabilizar seleccionadas"

• Aprueba
  
  • Del mismo modo que al contabilizar, selecciona las facturas
  • Pulsa en "Aprobar"

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Revisa las facturas con avisos

Puedes mo

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