Adaral te permite revisar, aprobar y contabilizar documentos de forma ágil y ordenada. Todo el proceso se puede realizar de forma masiva y con control previo a la contabilización.

Pulsa en "Revisar" donde están todos los documentos pendientes de contabilizar para la empresa, verás tres secciones diferenciadas:

• Facturas emitidas
• Facturas recibidas
• Tickets

Cada línea representa un documento con los siguientes datos:

1. Generales: número, fecha, cliente/proveedor, etc.
2. PDF de la factura
3. Líneas de IVA

Paso 1: Revisa los datos extraídos

• Selecciona una factura pulsando sobre cualquiera de sus "Datos generales"
• Revisa que los "Datos generales" y "Líneas de facturas" son correctos. Si hiciera falta, haz las correcciones necesarias.
  

Paso 2: Aprobación de facturas (opcional)

Antes de contabilizar, puedes aprobar las facturas como paso de control previo. Esto te permite:

• Saber qué facturas ya has revisado y están correctas.
• Dejar otras pendientes si aún requieren validación o ajuste.
• Facilitar la contabilización masiva solo de las aprobadas.

¿Cómo aprobar facturas?

1. Selecciona una o varias facturas en la pantalla de Revisar.
2. Pulsa en el botón Aprobar.
3. Las facturas cambiarán de estado y aparecerán como "Aprobadas".

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💡 Truco: Puedes utilizar filtros para mostrar solo las facturas aprobadas.

Paso 3: Contabilización

Una vez revisadas las facturas, pulsa en "Contabilizar".

• Al contabilizar, el estado cambia a "Sincronizando".
• Adaral está enviando automáticamente los datos de la factura al software contable.

ℹ️ Puedes seguir trabajando en Adaral mientras se realiza la contabilización.

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Una vez completada la sincronización, los documentos aparecerán en:

• Documentos contabilizados: con estado "Sincronizado"
• Software contable: al entrar en el verás
  
  • El asiento contable creado con toda la información contable y fiscal que tenía la factura en Adaral y el modelo de impuestos asociado (ej. 347, 349, etc.)
  • El PDF vinculado al asiento contable

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🧠 ¿Sabías que..?

Adaral está preparado para que puedas trabajar de forma masiva en todas tus operaciones de revisión y contabilización, para que puedas realizar tu trabajo de la forma más eficiente.

Realiza operaciones masivas

Puedes modificar datos y contabilizar o aprobar varias facturas a la vez.

• Modifica datos:
  
  • Selecciona todas las facturas que quieras modificar
  • Modifica en una línea el campo que necesites
  • Verás como se ha modificado en todas las facturas seleccionadas
  • ℹ️ Aquí puedes ver un vídeo con más detalle.
• Contabiliza:
  
  • Selecciona todas las facturas que quieras contabilizar
  • Pulsa en "Contabilizar seleccionadas"
  • Si al revisar las facturas las vas marcando como "Aprobadas", pulsa en "Contabilizar aprobadas"

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Revisa las facturas con avisos

Los avisos son mensajes que te ayudan a detectar posibles errores, incoherencias o información incompleta en las facturas antes de contabilizarlas. Su función principal es garantizar la calidad de los datos que se trasladan a tu software contable.

ℹ️ Aquí puedes ver más detalle sobre los tipos de avisos

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Gestiona los clientes y proveedores de las facturas.

• Cuando recibes facturas de clientes o proveedores que aún no tienes registrados, es fundamental poder identificarlos y gestionarlos fácilmente para mantener una contabilidad ordenada y sin errores. Para ello, Adaral incorpora una funcionalidad clave: la gestión de Contactos Nuevos y de Contacto Sugerido.
  ℹ️ Aquí puedes ver más detalle sobre los contactos
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• Si el cliente o proveedor ya existe, Adaral usará su cuenta contable y contrapartida por defecto. Si la factura tiene retención, esta se extrae automáticamente (por ejemplo, una retención del 19%) indicando el tipo de retención configurada en el contacto (por ejemplo, alquileres) para que lo traslade al modelo de impuesto que corresponda.

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🧠 ¿Y si la factura está en otra moneda?

Si detecta una divisa diferente, Adaral convierte automáticamente los importes al tipo de cambio correspondiente a la fecha de factura. Esto aplica tanto al total como a las bases e IVA.

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✅ Resultado: contabilidad automática, completa y segura

Con Adaral, puedes revisar, validar y contabilizar de forma sencilla, segura y sin errores manuales. Todo queda reflejado en A3 con sus justificantes adjuntos, lo que garantiza trazabilidad completa y eficiencia contable.

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