En Adaral, los avisos son mensajes que te ayudan a detectar posibles errores, incoherencias o información incompleta en las facturas antes de contabilizarlas. Su función principal es garantizar la calidad de los datos que se trasladan a tu software contable.

Estos avisos se muestran directamente en la pantalla de Revisar y se clasifican por colores según su nivel de importancia:

🟥 Avisos rojos: errores críticos

Los avisos en rojo indican problemas que impiden contabilizar la factura. Deben ser revisados y corregidos antes de continuar.

Ejemplos comunes:

• La factura está duplicada.
• El periodo contable está bloqueado.
• Falta algún dato obligatorio de la factura. Ejemplo: en las facturas recitificativas el número y fecha de la factura a la que rectifica
• El total que está en el pdf de la factura no coincide con la calculada por Adaral acorde a la base e impuestos.

Qué hacer:

• Para errores o campos incompletos: revisa el aviso, completa o modifica los datos.
• Para duplicados: elimina la factura duplicada.
• Para periodos bloqueados: puedes desbloquear la contabilidad para contabilizarla o modificar la fecha del asiento contable para que se contabilice en un periodo no bloqueado.

🟧 Avisos naranjas: advertencias

Estos avisos muestran incoherencias o información de interés de la factura. Aunque permiten contabilizar, conviene revisarlos para evitar errores contables o fiscales.

Ejemplos comunes:

• La cuota de impuesto del pdf de la factura no coincide con la calculada por Adaral acorde a la base y % de impuestos.
• Para las facturas emitidas, existen saltos en la numeración o no son correlativas en serie y número.
• El cliente o proveedor es nuevo. Es decir, no existe en los clientes o proveedores de la empresa.
• La factura tiene una moneda distinta del euro y se ha calculado el importe en euros con el tipo de cambio oficial.

Qué hacer:

• Para incoherencias: Revisa si la factura está realmente correcta. Puedes contabilizarla tal como está o hacer ajustes para que no vuelva a mostrarse el aviso.
• Para información de interés: no es necesario modificar nada, simplemente contabiliza la factura.

🟦 Avisos azules: informativos

Los avisos azules te proporcionan información adicional sobre la factura. No requieren ninguna acción obligatoria y no bloquean la contabilización. Su finalidad es ayudarte a identificar condiciones especiales que podrían ser relevantes en determinados casos.

Ejemplos:

• Facturas con tipos de impuestos distintos a los habituales para el cliente o proveedor de la misma.
• Factura fuera del periodo que estás contabilizando. La fecha de factura no es del periodo pero no es de un periodo que esté bloqueado contablemente.

Qué hacer: no es necesario modificar nada, simplemente contabiliza la factura.

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✅ Consejos útiles

• Puedes filtrar por tipo de aviso desde la pantalla de revisión para priorizar qué revisar primero.

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