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Contacto genérico

Revisar y contabilizar
Contacto genérico

En Adaral puedes contabilizar facturas sin datos del cliente o proveedor utilizando un contacto genérico. Esto es útil cuando:

  • No dispones del NIF o del nombre fiscal completo del emisor/receptor.
  • Se trata de operaciones con terceros no habituales.

Hay dos formas de utilizar el contacto genérico, en función de si quieres que se contabilicen los datos del contacto que aparecen en la factura o no:

Opción 1: Contacto genérico con NIF y nombre (los de la factura)

Si quieres que en contabilidad aparezcan el NIF y el nombre que figuran en la factura, sigue estos pasos:

  1. En la pantalla de Revisar, verás la factura marcada como contacto nuevo.
  2. Pulsa en Editar contacto.
  3. Desmarca la casilla "Quiero guardarlo como contacto habitual".
  4. Pulsa en Guardar.
  5. Contabiliza la factura.

El sistema usará la cuenta del contacto genérico pero conservará los datos fiscales del documento.

‍

Opción 2: Contacto genérico sin NIF ni nombre

Si no quieres que en contabilidad aparezca ni el NIF ni el nombre del contacto (porque son irrelevantes o no disponibles), sigue estos pasos:

⚠️ Paso previo obligatorio:

  1. Ve a Clientes > localiza el contacto genérico.
  2. Pulsa en Editar y, en el campo Tipo de identificación, introduce un espacio en blanco.
  3. Pulsa en Guardar.

‍

Una vez hecho esto:

  1. En la pantalla de Revisar, en el campo de cliente o proveedor selecciona manualmente la cuenta contable de contacto genérico.
  2. Pulsa en Contabilizar.

ℹ️ ¿Dónde se configura el contacto genérico?

Ve a Configuración > Contabilidad y establece la cuenta contable genérica en:

  • Ingresos > Clientes
  • Gastos > Proveedores

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