Blog de Adaral

Gestionar la liquidez de un negocio no consiste simplemente en mirar el saldo del banco al final del mes. Sin embargo, en el día a día de muchas empresas, el control del flujo de caja se limita a revisar hojas de cálculo desactualizadas o a esperar a que la asesoría envíe el resumen del trimestre.

Para un despacho contable, ayudar a sus clientes a mejorar la tesorería es una de las vías más rápidas para aportar valor real, reducir consultas de última hora y evitar que la morosidad o la falta de planificación arruinen la salud financiera de las pymes.

3 Errores que perjudican la tesorería de las pymes

Cuando una empresa no dispone de un sistema claro para controlar su liquidez, suele cometer errores operativos que salpican directamente al trabajo de la asesoría:

1. Calcular la liquidez sobre la facturación bruta (con IVA): Confundir el total facturado con el dinero disponible genera sustos cuando llega el momento de liquidar impuestos con la Agencia Tributaria.
2. Falta de visibilidad sobre los vencimientos: No saber con exactitud qué facturas vencen esta semana o el mes que viene impide anticiparse a tensiones de caja.
3. Gestión pasiva de los impagados: Dejar pasar semanas antes de reclamar una factura vencida aumenta drásticamente el riesgo de no cobarla nunca.

Claves para optimizar el control del flujo de caja

Para que una empresa mantenga una tesorería saneada, su gestión diaria debe apoyarse en tres pilares:

1. Análisis visual de la evolución real (ventas vs. compras)

Es fundamental analizar la evolución de las ventas y gastos mes a mes comparándolos con periodos anteriores. Al aislar los impuestos de la ecuación, la empresa obtiene una radiografía precisa de su volumen de negocio real.

2. Previsión clara de cobros y pagos

Tener un desglose mensual de lo que realmente se ha cobrado y pagado permite calcular el margen de maniobra financiero y tomar decisiones de inversión o gasto de forma prudente.

3. Automatización de los avisos de cobro

Reclamar facturas no tiene por qué ser un proceso incómodo o manual. Automatizar el envío de recordatorios de pago a clientes despistados acorta los plazos de cobro sin desgastar la relación comercial.

Cómo Adaral ayuda a mejorar la tesorería de tus clientes

En Adaral hemos diseñado la pantalla de Posición Global para que las asesorías puedan ofrecer a sus clientes un panel financiero centralizado, visual y siempre actualizado.

A través de esta herramienta integrada, tanto la empresa como el despacho disponen de:

• Métricas financieras en tiempo real: Gráficos detallados de los últimos 12 meses (y comparativas interanuales) aislando el IVA para conocer el margen real.
• Calendario de tesorería: Control de cobros y pagos previstos para anticiparse a cualquier falta de liquidez.
• Gestión de facturas pendientes en un clic: Detección de facturas impagadas con opción de enviar recordatorios por email con plantillas configurables o anotar el cobro al instante.
• Información sincronizada con la contabilidad: Toda la documentación fluye hacia el sistema de la asesoría (A3ECO, a3innuva, A3Con) garantizando la validez legal y el cumplimiento de la normativa Veri*Factu de la AEAT.

Eleva el nivel de asesoramiento de tu despacho

Proporcionar a tus clientes una vista clara de su posición global no solo les ayuda a tomar mejores decisiones financieras, sino que consolida a tu asesoría como un socio estratégico imprescindible.

Descubre más de Adaral y solicita una demo para ver en directo cómo transformar la gestión financiera de tus clientes.

‍