Emitir facturas con Adaral es rápido y sencillo. Puedes desde crear la factura hasta realizar el seguimiento de cobro.

1. Abre el formulario de facturas

• Ve a "Ventas > Facturas emitidas"
• Pulsa en "Crear factura"

2. Selecciona o crea el cliente

Tienes dos opciones:

• Seleccionar un cliente existente: comienza a escribir el nombre o nif del cliente y elige de la lista de coincidencias. Pulsa sobre el que quieras usar.
• Crear  nuevo cliente: al pulsar en el campo "Cliente" verás la acción "Añadir nuevo", pulsa sobre ella y se abre el formulario para rellenar los datos del nuevo cliente. Introduce los datos del contacto y pulsa en "Guardar"

ℹ️ Al seleccionar o crear un cliente, se actualiza la factura con los datos que tiene el cliente para que no tengas que introducirlos manualmente:

• Serie de facturación
• Vencimientos
• Método de pago
• Descuento
• Moneda de facturación
• Lenguaje del PDF de la factura
• Comentarios adicionales que tenga configurados para que aparezcan en el PDF de la factura

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3. Incluye los conceptos a facturar

Añade los conceptos que quieres facturar, puedes añadir productos, servicios y suplidos.

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Puedes añadirlos de las siguientes formas:

• Usar uno existente:
  
  • Escribe el nombre o descripción y selecciona de la lista de coincidencias.
  • Pulsa sobre el que quieras usar.
  • Verás cómo se actualiza el precio e impuestos con los datos del producto seleccionado.

• ‍Crear uno nuevo:
  
  • En cualquiera de las líneas, pulsa en el campo "Producto" y pulsa en "Añadir nuevo"‍
  • Rellena los datos del nuevo producto o servicio en el formulario que se ha abierto y pulsa en "Guardar".
  • Verás cómo se añade el producto o servicio creado a la línea de factura con el precio e impuestos que hayas establecido.
  • Este nuevo producto quedará guardado para futuras facturas que crees.

• Usar uno exclusivo para esta factura:
  
  • Escribe directamente el nombre del producto o servicio, cantidad e importe.
  • Este producto no estará disponible para nuevas facturas.
• Suplidos:
  
  • Pulsa en (CTRL + S) o en el botón "Añadir suplido".
  • Escribe o selecciona el nombre del suplido e indica el importe y cantidad. Al tratarse de un suplido no llevará impuestos.

4. Personaliza el PDF de la factura

• Ordena lineas: arrastra cada línea, desde el icono de puntos en la izquierda de cada línea, a la posición que quieras.
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• Añade títulos: Pulsa en (CTRL + T) o en "Añadir título" para agrupar conceptos. Igualmente podrás ordenarlos como necesites.

• Idioma de la factura: selecciona el idioma del PDF de la factura que estás realizando.

• Moneda: indica la moneda en la que quieres facturar. Se calculará el importe en Euros correspondiente al tipo de cambio existente para la fecha de la factura.

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5. Revisión y envío

• Pulsa "Previsualizar" para ver el PDF generado.
• Verifica toda la información: conceptos, vencimientos, formas de pago, datos del registro mercantil, etc.
• Pulsa en "Generar factura y enviar" para abrir el formulario de envío de email.
  
  ℹ️ El email se genera con los datos del cliente (dirección de email) y el cuerpo de email que tengas configurado en la pantalla de Configuración > Plantillas de envío > Envío de factura.

La factura se añadirá al listado de facturas, donde podrás revisar su estado.

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6. Seguimiento del Estado de la factura

En el listado de facturas, y desde la propia factura, podrás ver el estado de envío.

• El estado se actualiza automáticamente:
  
  • Enviada: indicando el día, hora y persona que la envió.
  • Visto: cuando el cliente abre el email.
• Pulsa en "Ver más detalles" para ver el email enviado y el historial de visualizaciones y envíos.
• Puedes reenviar la factura pulsando en "Enviar otra vez la factura"

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7. Seguimiento del Cobro de la factura

En el listado de facturas y, desde la propia factura, podrás ver el estado de cobro de la factura.

• Si no está pagada:
  
  • Puedes enviar un recordatorio de pago a tu cliente pulsando en "Enviar recordatorio", se abrirá un formulario de envío de email.
    ℹ️ El email se genera con los datos del cliente (dirección de email) y el cuerpo de email que tengas configurado en la pantalla de Configuración > Plantillas de envío > Recordatorio de pago
  • Si ya has recibido el cobro puedes anotarlo pulsando en "Anotar cobro" indicando la fecha, importe y método de cobro.

✅ Consejo final

Mantén actualizados los datos de tus clientes y productos. Te permitirá emitir facturas más rápido y con menos errores.

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