Antes de empezar a emitir facturas a tus clientes, es imprescindible que configures correctamente los datos y el diseño de tus facturas. Esta información será la que se refleje en los PDF de facturas que crees y envíes a tus clientes, asegurando que sean profesionales, completos y adaptados a tu imagen de empresa.

1. Datos de Facturación de tu Empresa

Dirígete a "Configuración" y, en la pestaña "Empresa", completa la información básica de tu empresa :

• NIF o CIF
• Nombre comercial
• Dirección fiscal
• Teléfono de contacto
• Email corporativo
• Página web (si la tienes)

Estos datos aparecerán automáticamente en todas las facturas emitidas.

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2. Personalización de la Plantilla de Factura

Adaral te permite diseñar tus facturas para que reflejen la imagen profesional de tu empresa. En la pestaña "Plantilla factura" puedes configurar:

• Logo de tu empresa: ajusta el tamaño y elige la ubicación (arriba, centrado, etc.)
• Estilo visual:
  • Color principal
  • Tipo de fuente
  • Tamaño del texto
• Idioma de la factura (español, inglés, etc.)
• Moneda utilizada (EUR, USD, etc.)
• Comentarios: espacio ideal para incluir tu información del Registro Mercantil o cualquier texto que deba aparecer en todas las facturas.
• Campos visibles en la factura:
  • Descuentos
  • Descripción de productos o servicios
  • Otros datos relevantes

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3. Configura los Datos Necesarios para Emitir Facturas

Además del diseño, debes establecer cómo se estructurarán tus facturas en términos operativos:

Series de Facturación

Crea y gestiona diferentes series de numeración según tus necesidades en la pestaña "Series de facturación", cada serie es completamente personalizable:

• Facturas ordinarias
• Facturas rectificativas

Si necesitas que se reinicie la numeración cada año pulsa en "Reinicio periódico del prefijo", indicando que la frecuencia del reinicio es anual.

Vencimientos y Formas de Pago

Define las condiciones de pago que se aplicarán a tus facturas y clientes. Desde la pestaña "Formas de pago" puedes:

• Crear distintos plazos de vencimiento (por ejemplo, pago inmediato, a 30 días, a fin de mes, etc.)
• Añadir diferentes formas de pago (transferencia bancaria, domiciliación, efectivo, entre otros)
• Y lo más importante: marcar una opción como "principal"

ℹ️ La opción marcada como principal se aplicará automáticamente por defecto en cada nuevo cliente.
Así, al crear una factura para ese cliente, el vencimiento y la forma de pago ya vendrán preseleccionados, ahorrándote tiempo y evitando errores.

Esta funcionalidad te permite mantener una configuración coherente en toda tu facturación, y al mismo tiempo puedes personalizarla por cliente si lo necesitas.

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✅ Consejo Final

Dedica unos minutos a configurar bien estos apartados. Ganarás agilidad y profesionalidad en cada factura que emitas.

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